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灵活性
你必须要找到一个足够灵活的解决方案，它不但要能满足你自己和客户当前的需求，而且还要能满足你们将来的需要。有些客户可能会把所有的工作都推给印刷厂去做，例如：数据库管理和页面设计等；而有些客户则愿意自己控制这些生产元素。因此，你要找到一个能够提供协同创作环境——一一个能让你和你的客户们进入的通用平台–的解决方案。这款软件解决方案应该能简单快捷地对一个或多个页面上的内容进行修改和更新，此外，它还要能与你的数字和机械印刷环境相兼容。
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随着印刷厂逐渐把自己的角色从“印刷服务供应商”转变到“通讯解决方案供应商”，多渠道文档的生产也就势在必行了。
最关键的是你所选择的软件必须要能将文档发送到多个输出目的地：印刷机、电子邮箱或客户的网站等。为了保持印刷厂的经营效率和竞争力，这款软件应该能帮你创建一个可以用多种格式传输的文件。即便你的客户很想通过多渠道通讯材料与自己的客户建立起联系，但重要的企业颜色、经过验证的文字和图案以及所有必要的法规材料都应该保持不变。
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