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对那些想为客户提供个性化通讯产品和服务的印刷厂来说，它们需要面对很多特殊的挑战。
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首先，它们无法控制客户内部的IT系统或数据库，所以系统的兼容性是一个很重要的问题。其次，来自不同行业（从零售业到电信业再到非营利性组织）的印刷买家都拥有各自不同的通讯习惯和目的。第三，商业印刷厂一般都比较擅长文档输出，但在需要为文档添加可变数据的时候，数据的输入通常会决定着最终产品的外观、感觉甚至是产量。
由于个性化通讯是一个非常复杂的事情，所以印刷顾问强烈建议商业印刷厂减少对简单产品的生产，把主要精力投入到对高度个性化产品的生产中去。
所以，当你认真考虑专家的建议并决定向前迈出一步的时候，首先就要搞清楚什么样的软件解决方案才能为你的个性化服务带来帮助。这个问题看起来也许比较复杂，但实际上可以归纳为三个基本要素：功能性、灵活性和增长潜力。
功能性
为满足不同客户对个性化印刷的需求，强大而的功能是可变数据印刷软件所必需具备的要素。
你选择的解决方案必须要能很容易地与你和你的客户们现有的系统整合在一起，其中包括：遗留和ERP系统，以及存储在客户桌面上的图像和文本文件。
此外，这款可变数据印刷软件还必须要能简化个性化通讯材料的创建过程，并能轻松地开发和使用新的文件程序。它应该能让你帮助客户把有针对性的信息及时有效地传播到市场上。为了确保输出的一致性和印刷厂的收益，这个软件解决方案应该能让你快速简便地创建各种类型的文档。
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