沈阳爱瑞奇会议服务有限公司

沈阳爱瑞奇会议服务有限公司于2015-05-06正式注册成立，公司骨干技术、业务组大人员均有多年广告服务行业从事活动策划的设计策划服务经验，是一家综合型、具备过硬可靠知识、技术水平的流水线式创意设计的有限责任公司。我们一直为需求对象创造一劳永逸的年会策划。

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一、公司是否专注于年会的策划
当今市场上有如此很多的活动策划公司，但实际上每个公司都有自己的策划区域。并且咱们有必要挑选年会策划，因而在案例的早期交流和检查中，咱们有必要留意年会策划的挑选，一般年会策划活动公司的不同范畴将不同的供应商，策划和策划思路也有很大不同。
二、年会策划计划
对公司有初步了解之后，在进行下一步交流时，请务必检查特定的策划案例，这是交流的要害内容。在曩昔的情况下，咱们能够检查链接策划中公司是否适宜以及详细信息是否到位。从这些，咱们能够看到公司的实际水平，也能够相互交流，讨论是否对应的策划风格及其要求。为了方便该程序的履行。
三、年会策划思路
在确定协作时，的策划公司（包括策划）提出的策划思维能够在很大程度上显示出其对活动的重要性。因而，有必要在内部不断讨论完整的年会策划设想。终，还优化了所呈现效果的细节，因而相应的想法将更加清晰，客户能够更轻松地了解。
四、年会策划活动和使命
年会的意图是策划活动的整体履行方向。年会的使命主要是针对活动。当然，年会使命也能够用作评估活动的基础。但是实际上，这两个方面是不同的。作为年会的谋划者，咱们应该在挑选之前尽量避免混淆两者。
企业年会策划计划定制专家上海年会策划公司具有丰厚的年会节目策划经验。是公司年会活动策划的服务商。咱们为您提供特色年会策划,年会创意策划，年会主题策划，年会晚会策划等年会策划计划。

年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。

点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧按比例分配并预留把控。

第二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

第三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

第四点，来宾动向行程确定。重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。

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年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提率——首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。后：经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。

具体来说

1.年会目的

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看。公司领导嘛，要的是讲话讲好、活动做好、年会效果好。员工方面嘛，要的比较简单：吃好、喝好、玩好

2.年会主题

所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。

主题以口号形式出现，例如：“爱我XX（公司），凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢” 等等，结合公司情况创意。

3.年会形式

年会的形式通常会选择如下几种：

全员大会+节目表演

这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

聚餐+节目表演

节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。

公司年会到底应该如何策划呢？

1、年会的主题要明确

有一小部分的企业主认为，年会只要请几个名人上来演个节目，讲几句宣传激励的话就算是达到了年会召开的目的。但其实成功的年会并不是这样的。真正好的年会会有自己的策划主题，会根据公司的现状和发展而制定出符合公司现状的活动主题，才有意义。例如说，具体不同的主题，我们有不同的形式：专门的客户答谢年会、员工工作总结会、未来畅想年会、公司联谊年会等等。都需要有了明确的主题再进行活动的安排，才能够更容易促进活动的展开。

2、形式和流程要多样化，不能采取模式化

有些企业在看到其他企业举办的年会非常成功之后，就会在自己组织年会的时候模仿或者借鉴他们。但有时候这样做不仅不能够减少自己的工作量，反而会影响到自身企业年会的终效果。因为不同企业之间，他们的诉求和要求都是各不相同的，脱离了公司具体实际需求的年会形式有可能适得其反。有的企业会在年会活动中回首过去，在展望未来之后直接进入到表演环节和互动环节；有的企业就没有多余的发言，纯粹以活动为主题，比如直接开始发红包、等等。这些不同的形式只要能够调动员工的参与，实现年会举办的目的都是值得接受的。

年会的呈现形式千变万化，策划思路也各不相同。把握好上面提到的两点，相信你就能够很轻松的完成年会策划。当然，如果有一个策划公司来帮助你策划和执行，那就再好不过了。

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