中核四〇四档案信息化工作取得初步成效
时间:2015-09-13 02:37:43 来源:中国电力网 阅读量:4094
近日,中核四○四有限公司档案馆经过近两年的试运行,数字档案管理系统功能日益完善,已实现网上电子目录查询和授权电子档案实体查询,档案信息化工作取得了初步成效。
根据信息化建设的要求,四○四自2013年起全力建设功能齐全、信息集中、保存安全、方便利用的数字档案管理系统,于当年10月在OA上建成并试运行。目前,2013至2014年的文书档案均可在OA上进行实体调阅。数字档案管理系统目前建有2000年以来的文书档案条目3.2万余条,科研档案条目3700多条,2011至2014年的实体档案近9000件。2000年以后的文书档案实体将逐步实现电子化。
档案管理系统初步建成后,大量工作要靠档案管理人员完成,清理库存、导入目录、扫描文件、统一模板和标准、人员培训等。近两年,四○四档案馆的工作人员付出了大量的劳动。今后,四〇四将加大档案宣传力度,让广大职工了解、掌握电子档案借阅方式及流程,利用数字档案检索功能,切身感受电子档案快速检索利用对工作带来的便利,切实推进档案信息化工作。(张广锋)
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