在办公桌椅的使用过程中，首先我们需要注意的是，先了解办公环境的选址。例如南北向之分，在靠南的桌椅摆放时，尽量避免大范围的太阳直射，这样可以减少因长时间的太阳光照射，从而影响桌椅的使用寿命。在南方梅雨季节的时候，需要注意在离开办公室的时候，桌椅门窗都需要检查好，以免造成办公设备被雨淋到。
其次我们在使用办公桌椅的时候，避免一些不必要的划伤和磕碰，这就要求员工的工作习惯，以及使用办公用品时需养成一个良好的习惯，人走桌椅摆放好，以免因事情仓促的员工，或者来访公司的人员，造成一些不必要的桌椅损坏
最后在使用的后期，我们需要注意对办公桌椅的维护和查验，安排工作人员定期进行检查。如果发现有损坏的桌椅，应进行及时的更换或维修，确保桌椅都能正常使用，以便更好的促进办公环境的良性发展，从而提高员工的积极性
