青海数字档案馆-吴忠档案咨询-石嘴山档案咨询

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选购智能密集架应该注意以下的几个方面：
首先，档案智能密集架采购一般采取招标形式，档案密集架招标是一件严肃认真的事情，必须引起领导的重视，招标过程有领导参加，各级相关部门人员参加，方能提高招标的规格。
其次，档案密集架在招标前招标方要做到心中有数，按照高标准、高质量提出要求。因为档案密集架是一种长期使用的固定设备，一旦安装必须保证安全可靠。档案密集架的防倾倒装置的安装就是保证密集架安全的措施之一。
第三，档案密集架的招标程序要勇于突破常规，真正从企业利益出发，真正选中质优价廉的产片。打破招标就是以价格定论的模式。
第四，档案密集架招标完成后，要与中标厂家签订制作协议，提出详细的标准。
第五，中标档案密集架厂家签订承诺书，是保证其兑现承诺的有效方式。
第六，档案密集架招标过程必须保证使用人员即档案人员参加，因为如果没有专业人员在现场，就可能对产品的具体细节把握不清，造成使用中的不便。

西宁智慧档案柜在使用过程中遇到的问题

1.大家知道智能档案柜都有轨道，轧道不好用了怎么办，智能档案柜的滑行过程中总是磕磕绊绊的，这个时候可以先检查智能档案柜的轨道里面是不是卡到小石头，或其它硬物了，如果有的话就清理一下，如果没有就用润滑剂润滑一下，大部分用户的问题都是出在此了。

2。网络链接不上，可以检查公司的网络，或是链接智能档案柜的网线卡头，是不是有断层，或是松动，如果存在问题及时修理。如果都检查了，没有问题，可以联系我们唐山创通科技有限公司的售后，我们会第一时间到达现场，检查智能档案柜的网络硬件。这项服务也是您在网上随便购买小厂家智能档案柜的，所不能有的售后服务。所以说购买智能档案柜认准大厂家，不要随便网购。

3.智能档案柜柜体有脏东西怎么办？如果有脏东西，可以先用半干的毛巾轻轻擦拭，一般都可以清理下来，切记不可用特别湿的毛巾， 和一些有腐蚀性的溶液擦拭，以免伤到柜体，使柜体生锈。

使用频率高的智能档案柜如何维护

智能档案柜的组成结构相对来讲是不复杂的，如果说具有行走机构必然要考虑到定期的上润滑油，否则的话生锈就会使得行走机构行走不顺畅，这也是 基本的。要注意行走机构中的链轮、轴承都要定期上润滑油。智能档案柜所在的环境也不能够潮湿，不可以有腐蚀性的气体或者是物质，避免其表面被腐蚀侵扰，使得档案柜中的档案被潮湿的水蒸气侵蚀。还有要定期的清洁智能档案柜中的导轨沟槽，要保证没有任何的杂物堵塞，避免影响导轨的良好移动。在擦拭清洁表面的时候，要避免使用汽油或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令喷塑表面失去光泽和褪色。

对于企业来讲，购买智能档案柜也是不便宜的，要想让智能档案柜使用的更久就要注重维护与保养，智能档案柜保养维护方法要牢牢记住不能偷懒。要知道好的保养方法不仅会使智能档案柜用起来更得心应手，而且还可以延长智能档案柜的使用寿命。

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